DATENSCHUTZINFORMATIONEN
FÜR KUNDEN, INTERESSENTEN UND ANDERE VERTRAGSPARTNER
Informationen zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Kunden- und Interessentendaten und Daten anderer Vertragspartner nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Liebe Kundin, lieber Kunde, liebe/r Interessent/in, liebe/r Vertragspartner/in,
gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Information zur Kenntnis.
1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
Hans Huber Trockenbau GmbH
EurimPark 11
83416 Saaldorf-Surheim
Tel.: +49 (0) 8654 7746669
www.trockenbau-huber.de
2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Hans Huber Trockenbau GmbH
datenschutz@trockenbau-huber.de
3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung überlassen, unter Beachtung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wie folgt:
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Kostenvoranschlag, Angebot) und zur Vertragsbegründung, -durchführung und -erfüllung, sofern hierfür personenbezogene Daten erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Falls Sie nicht selbst Vertragspartner sind, erfolgt die Verarbeitung zu denselben Zwecken als berechtigtes Interesse, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z.B. als Mitarbeiter unseres Geschäftspartners aufgrund Ihrer Tätigkeit für diesen.
- Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben und rechtlicher Pflichten;
z. B. Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten gem. Handels- und Steuerrecht oder der Abgabenordnung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (z.B. zum Zwecke der Pflege unserer Kunden- und Geschäftsbeziehungen bei Bestandskunden und Kontaktpflege nach geschäftlichem Erstkontakt), sowie zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen, zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten – hierfür würden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit gesetzlich vorgegeben. (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Aufgrund Ihrer Einwilligung; Sie erteilen uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).
4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit den vorvertraglichen Maßnahmen, der Vertragsbegründung und -durchführung, sowie der Pflege unserer Geschäftsbeziehung in Zusammenhang stehen. Dies können sein:
- Stamm- und Kontaktdaten zu Ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Funktionstitel/Positionsbezeichnung, etc.)
- Kommunikationsdaten (z.B. Inhalte persönlicher, telefonischer oder schriftlicher Kommunikation)
- Multimedia (z.B. Fotos, Pläne)
5. QUELLEN DER DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die …
- wir aufgrund der Kontaktaufnahme bzw. der Begründung eines Vertragsverhältnisses oder
- wir im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von Ihnen bzw. Ihrem Dienstleister (z. B. Architekturbüro, Bauleiter) erhalten haben
- Sie uns im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung überlassen haben
- wir Ihrer Internetpräsenz entnehmen konnten.
6. EMPFÄNGER DER DATEN
Unter dem Grundsatz der Datenminimierung geben wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall z. B. IT-Dienstleister und Webhosting-Anbieter.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur,
- soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten,
- die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist,
- uns Ihre Einwilligung vorliegt oder
- wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
- Dienstleister für Spedition und Logistik
- Zulieferer
- Unterauftragnehmer und freie Mitarbeiter
- Externer Steuerberater
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, soweit dies zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist, oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
9. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Mitteilung (Art. 19 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)
- Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO) – wenn Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung erfolgt
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter der in Ziffer 1 angegebenen Kontakten an uns wenden.
10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.
DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR BEWERBER/INNEN
Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
Hans Huber Trockenbau GmbH
EurimPark 11
83416 Saaldorf-Surheim
Tel.: +49 (0) 8654 7746669
www.trockenbau-huber.de
2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Hans Huber Trockenbau GmbH
datenschutz@trockenbau-huber.de
3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER (WEITER-) VERARBEITUNG
Zweck der (Weiter-)Verarbeitung (soweit erforderlich)
- für die Entscheidung über Begründung,
- die Fortführung oder
- die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses mit uns
- für die Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus Gesetz, Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte u. Pflichten der Interessensvertretung der Beschäftigen
Rechtsgrundlage:
- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Art. 88 und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), § 26 BDSG
- Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Verarbeitung zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Beispiel: Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
- Verarbeitung auf Grund Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit möglich; mit Wirkung für die Zukunft (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).
4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen, z.B.:
- allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten, etc.),
- Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung
- Angaben zur beruflichen Weiterbildung
- weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln
5. QUELLEN DER DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten.
6. EMPFÄNGER DER DATEN
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur,
- soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten,
- die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist
- oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
Die Übermittlung an ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG BZW. AUFBEWAHRUNG BEWERBUNGSUNTERLAGEN
- solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist
- Löschung spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung)
Längere Speicherdauer:
- wenn rechtlich erforderlich oder zulässig
- wenn dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
- wenn Ihre Zustimmung vorliegt (nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung)
- wenn es zu Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis kommt; Datenspeicherung (soweit erforderlich und zulässig) mit anschließender Überführung in Personalakte
9. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Mitteilung (Art. 19 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)
- Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO) – wenn Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung erfolgt
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Nicht davon betroffen sind Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter der in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses jedoch nur treffen bzw. ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen nur begründen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
